中國國際貿(mào)易促進委員會四川省委員會2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務(wù)采購項目競爭性談判公告
中國國際貿(mào)易促進委員會四川省委員會2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務(wù)采購項目競爭性談判公告

一、項目基本情況
項目編號：川政達采談〔2021〕2-45號
項目名稱：2021新能源汽車合作大會等同期活動場地布置與會議資料綜合服務(wù)采購項目
采購方式：競爭性談判
預算金額：47.0000000 萬元（人民幣）
最高限價（如有）：47.0000000 萬元（人民幣）
采購需求：
1.會場搭建
（1）搭建服務(wù)內(nèi)容及要求
①基礎(chǔ)搭建：40m*50m*5m（尺寸可調(diào)整）空間設(shè)計搭建。
②材質(zhì)要求：桁架+噴繪或型材+KT板（或網(wǎng)格）寫真畫面。
③設(shè)計：合作大會、新能源車展設(shè)計一致，具有延續(xù)性，整體設(shè)計簡潔、大氣。
（2）交付時間：2021年5月19日14:00前。
（3）使用時間：2021年5月20－22日。
2.會場內(nèi)搭建
（1）基礎(chǔ)搭建：LEDP3屏32M*4.5M（最終尺寸以設(shè)計實際大小為準），舞臺（含燈光、地毯，其中地毯顏色以我會最終確認為準，地毯要求環(huán)保無污染、阻燃、防滑,規(guī)格（重量）不低于280g），音響系統(tǒng)（適用于展館類大空間，音質(zhì)清晰無任何回音），控臺區(qū)、媒體區(qū)等設(shè)計搭建；會議桌椅420套（含30個嘉賓區(qū)沙發(fā)椅及配套茶幾）、會議用茶水紙筆（含瓶裝飲用水）、現(xiàn)場打印等服務(wù)；
（2）所有會場舞臺燈光設(shè)計；
（3）會議流程執(zhí)行[含2分鐘開場視頻制作，流程ppt，10名臨時工作人員，燈光舞臺聲控等會議流程操作和控制，速記，不少于4套會議攝影和攝像（大會不少于2套，研討會、對接會不少于1套，包含照片在線直播分享服務(wù)），大會在線視頻直播服務(wù)，會場高速網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不少于8名禮儀人員（大會不少于4名，研討會、對接會不少于2名），大會專業(yè)主持人1名（有主持500人以上大會經(jīng)驗,有主持汽車類大型會議活動經(jīng)驗者優(yōu)先，需提供案例）等]；
（4）交付時間：2021年5月19日14:00前。
（5）使用時間：2021年5月20－21日。
（6）要求：符合消防安全要求（出具電氣檢測報告）。突出四川特色和汽車產(chǎn)業(yè)、新能源汽車產(chǎn)業(yè)特點；造型新穎、大氣，色調(diào)明快，有較好的整體感；會議期間需有團隊現(xiàn)場操作。
3.會場外搭建
（1）采購數(shù)量和內(nèi)容：LED雙面P3屏及調(diào)控設(shè)備，會議日程背景板1個(木質(zhì)+寫寫畫面)，會場指示牌6個（木質(zhì)+寫真畫面）；
（2）搭建要求
LED雙面屏10m*3m，日程9M*3M，會議指示系統(tǒng)1.2M*0.8M。
（3）搭建服務(wù)要求
最終搭建以實際大小我會最終確認為準。符合消防安全要求。突出四川特色和會議主題特點，造型新穎、大氣。
（4）交付時間：2021年5月19日20:00前。
（5）使用時間：2021年5月20－21日。
4.資料印刷等綜合服務(wù)
（1）采購數(shù)量：會議手冊500份（不低于200克銅版紙或特種紙彩印，60P）；餐券700張；會議桌卡500張；座位圖500份；會議盒飯400份（標準不低于40元/份）。
（2）設(shè)計：與新能源合作大會、新能源車展設(shè)計一致，具有延續(xù)性，設(shè)計大氣。
（3）服務(wù)時間：2021年5月17日12:00前交付。
5.提供在展館內(nèi)舉辦大型會議最佳效果綜合服務(wù)方案（包含減少展會噪音,減少外來人員干擾，現(xiàn)場設(shè)備應(yīng)急、電器電源應(yīng)急等方案）
三、其他服務(wù)
（一）展會期間，有至少10名技術(shù)人員分別在會議現(xiàn)場維護。如因新冠疫情或政策原因展會時間有調(diào)整，服務(wù)時間順勢延期。
（二）近三年具有創(chuàng)意策劃和會議搭建工作經(jīng)驗，需要案例進行佐證。
（三）整體和局部創(chuàng)意、設(shè)計均不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，并承諾因創(chuàng)意、設(shè)計侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為所導致的一切后果，我方不負任何責任。
（四）付款方式：經(jīng)采購人驗收合格后，支付合同金額的100%。
合同履行期限：2021年5月19日14:00前
本項目( 不接受 )聯(lián)合體投標。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：
無
3.本項目的特定資格要求：無
三、獲取采購文件
時間：2021年05月10日至 2021年05月12日，每天上午10:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京時間，法定節(jié)假日除外）
售價：￥300.0 元（人民幣）
四、響應(yīng)文件提交
截止時間：2021年05月13日 14點00分（北京時間）


聯(lián)系人：郝亮（經(jīng)理）
電話：010-58977952
手機：13146799092
傳真：010-58977952
郵箱：1094372637@qq.com